การรวมรายการของรหัสลูกค้า 2 รหัสที่ชื่อซ้ำกัน ให้กลายเป็นรหัสเดียว Express

โปรแกรมบัญชีExpress กับการรวมรหัสลูกค้าที่ซ้ำกัน

กรณีที่บริษัทอาจจะมีการตั้งรหัสลูกค้าซ้ำซ้อนกัน เช่น ลูกค้า 1 ราย แต่อาจจะมีการตั้งรหัสไว้มากกว่า 1 รหัส และมีการนำรหัสทั้งหมดไปเดินรายการแล้ว พอตรวจสอบเจอความซ้ำซ้อนดังกล่าว ก็อยากจะยุบรหัสทั้งหมดให้เหลือแค่รหัสเดียว และเอารายการที่เคยทำไว้ของทุกรหัสมารวมกันด้วย

โปรแกรมบัญชีExpress มีวิธีการรวมรหัสมาแนะนำให้  โดยที่ผู้ใช้งานไม่ต้องลบข้อมูลทิ้ง หรือ คีย์ข้อมูลเดิมเข้าไปให้ 

ตัวอย่าง  มีลูกค้าชื่อว่า บริษัท สบายใจ จำกัด  ทางบริษัทได้ทำการตั้งรหัสลูกค้าไว้ 2 รหัส คือ สบายใจ และ ส001พอตรวจสอบเจอข้อผิดพลาดจึงต้องการยุบให้เหลือแค่รหัสเดียว คือ สบายใจ มาดูวิธีการกันนะคับ   

ขั้นตอนแรก   ไปที่เมนูขาย => ข้อ 6 รายละเอียดลูกค้า  ให้ค้นหารหัสลูกค้าที่ต้องการจะเก็บไว้  คือ  สบายใจ ให้จดรหัสและยอดต้นปี (ด้านล่าง) เก็บไว้ก่อน  จากนั้นทำการลบรหัสนี้ทิ้ง

ขั้นตอนที่สอง  ให้ค้นหารหัส ที่ต้องการจะยุบคือ  ส001  แล้วให้คลิกที่คำสั่งเปลี่ยนรหัส  (คำสั่งสุดท้ายของ Tool bar)   จะปรากฎหน้าจอให้ใส่รหัสที่ต้องการเปลี่ยน  ก็ให้ป้อนรหัส  สบายใจ  เข้าไป จากนั้นคลิกตกลง  

 

 

โปรแกรมจะทำการเปลี่ยนรหัสลูกค้าจาก  ส001  ในหน้าเอกสารต่าง ๆ ที่อ้างถึงรหัสดังกล่าวให้เป็น สบายใจ  ทั้งหมด   จากนั้นให้ทำการคำนวณยอดลูกหนี้ใหม่ที่เมนูขาย => ข้อ B คำนวณยอดลูกหนี้ให้  เมื่อคำนวณเสร็จแล้วก็ให้ไปทำการตรวจสอบยอดต้นปีที่หน้ารายละเอียดลูกค้าอีก ครั้งว่าถูกต้องหรือไม่ ถ้าไม่ถูกต้องก็ให้แก้ไขยอดแล้วกลับไปคำนวณยอดลูกหนี้อีกครั้งหนึ่ง เท่านี้รหัสลูกหนี้ของเราก็จะเหลือแค่ สบายใจ ตามที่เราต้องการแล้วค่ะ ลองทำดูนะคะ สะดวกสบายนต่อการใช้งานจริงๆค่ะ

Read »

โปรแกรมบัญชี:Express อัพเดทต้วเอง

หายไปนานนะคะ  กัสเองกำลังมึนงง กับตัว  New form ของโปรแกรมบัญชี Express งมๆๆๆ ไปเรื่อยๆ ได้ความรู้ใหม่เพรียบเลยยยคร่าาาาว่างๆจะมาแชร์เพื่อนคร้าาาา

Read »

สอนการแก้ไขแบบฟอร์ม (แบบใหม่ ใส่รูป ใส่โลโก้ได้) ของโปรแกรม Express ตอนท...

Read »

โปรมแกรมบัญชี:Express – การกำหนดค่าเริ่มต้น3 (ต่อ)

ระบบสินค้าคงเหลือ

กำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า

หลังจากการกำหนดรายละเอียดสินค้าแล้วนั้น สิ่งที่สำคัญที่สุดที่จะเชื่อมระหว่างระบบบัญชีกับระบบสินค้าคงคลัง ก็คือ การกำหนดบัญชีสินค้านะคะ

                เพื่อที่เราจามารถแยกเลขที่บัญชีเพื่อที่จะนำไปบันทึกในสมุดรายวันต่างๆ สำหรับสินค้าแต่ละกลุ่มได้ เริ่มกันเลยนะคะ

-           ไปที่เมนู  เริ่มระบบ>กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ>ระบบสินค้าคงเหลือ>กำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า

การกำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า จะถูกนำไปใช้กำหนดให้กับรหัสสิน้าแต่ละตัวในหน้า รายละเอียดสินค้า

จะขออธิบายหลักการทำงานของแต่ละหัวข้อดังนี้ค่ะ

- รหัสกลุ่มบัญชี  คือ กำหนดรหัสให้กับกลุ่มบัญชีที่จะกำหนดต่อไปค่ะ ใช้เป็นอักษรหรือตัวเลขไม่เกิน 4 หลักค่ะ

-  คำอธิบายไทยและอังกฤษ คือ คำอธิบายส้นเพื่อให้ทราบว่าสำหรับกลุ่มสิค้าชนิดใด

-  วิธีคิดต้นทุน  คือ 1. แบบเข้าก่อนออกก่อน (FIFO) 2. วิธีถัวเฉลี่ย (Average)

- บัญชีสินค้า  คือ กำหนดเลขที่บัญชีที่เป็นสินค้าคงเหลือ

- สำหรับบัญชีที่เหลือ คือ สำหรับรายการสินค้าที่ไม่ได้กำหนดบัญชีสินค้า โปรแกรมexpress จะไปดึงเลขที่บัญชีที่เมนู กำหนดบัญชีเพื่อลงรายวัน มาบันทึกแทน

 ได้ข้อมูลเพิ่มขึ้นมาอีก 1 เมนูแล้วนะคะ  ทีนี้ต้องบอกว่าเพื่อนๆนักบัญชีทุกคนสู้ๆคร้าาาาาาา

Read »

โปรแกรมบัญชี:Express – การกำหนดค่าเริ่มต้น2 (ต่อ)

Express – การกำหนดค่าเริ่มต้นโปรแกรม

ในบทความนี้จะต่อจากบทความก่อนหน้าเรื่องของการกำหนดค่าเริ่มต้นโปรแกรม Express เรื่องนี้คือ

ระบบสินค้าคงเหลือ

รายละเอียดทั่วไป

-           รูปแบบของรหัสสินค้า  คือ คือการกำหนดรูปแบบของสินค้าส่วนจะใช้รูปแบบใดนั้นขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละบริษัท ที่ผู้วางระบบกำหนดไว้เพื่อสื่อความหมายต่างๆของตัวสินค้าเอง โดยการกำหนดรูปแบบของรหัสสินค้านั้นมี 3 แบบดังนี้

    9    หมายถึง ป้อนได้เฉพาะตัวเลข 0 – 9 เท่านั้น

    X    หมายถึง ป้อนได้ทั้งตัวเลข ตัวอักษรและอักขระพิเศษต่างๆ

    !     หมายถึง  ป้อนได้เหมือนรูปแบบ X แต่จะพิเศษกว่าคือตัวอักษรภาษาอังกฤษที่ป้อนจะแปลงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

-           ค้นหาสินค้า   คือ กำหนดวิธีค้นหาสินค้า ซึ่งสามารถกำหนดได้ 2 ทางคือ 1. ค้นหาโดยใช้รหัส  2. ค้นหาโดยใช้ชื่อสินค้า

-           วิธีคำนวณต้นทุนสินค้า  คือ จะต้องไปกำหนดที่เมนู “การกำหนดบัญชีสินค้า”  ซึ่งเคยแนะนำไปแล้วตามบทความก่อนหน้านี้นะคะ

-           บันทึกบัญชีสินค้าแบบ  สามารถกำหนดได้ 2 วิธี คือ

1.     Y   คือ  Perpetual เป็นการบันทึกบัญชีสินค้าแบบต่อเนื่อง

2.     N   คือ Periodic  เป็นการบันทึกบัญชีสินค้าวันสิ้นงวด

ซึ่งรูปแบบการบันทึกบัญชี 2 แบบนี้ก็อธิบายไว้แล้วในบทความก่อนหน้านี้นะคะ (แอบขี้เกียจ)

-           ทศนิยมราคาสินค้า สามารถกำหนดสูงสุด 4 ตำแหน่งค่ะ

-           ทศนิยมจำนวนสินค้า เช่นเดียวกันกับทศนิยมราคาสินค้าเลยค่ะ

-           ทศนิยมตัวคูณเป็นหน่อยย่อย  คือ ตัวคูณที่ทำให้หน่วยสินค้าที่เป็นหน่วยใหญ่นั้นแปลงมาเป็นหน่วยย่อย เช่น หากเรามีการจำหน่ายสินค้าที่เป็นปากกา ขายทั้งเป็นโหลและเป็นด้าม ตัวคูณหน่วยย่อยในโปรแกรม Express คือ 12 ซึ่งเวลาที่คุณขายปากกา 1 โหล โปรแกรมจะเข้าไปตัดสต็อกเป็น 12 ด้าม ให้เลย

-           ปรับหน่วยนับรับ-จ่ายได้ คือ เมื่อเราเข้าไปบันทึกรายการที่ เมนู  สินค้า >>1ลงประจำวันสินค้า เมื่อมีการทำรายการกับสินค้า โปรแกรมจะยอมให้เปลี่ยนแปลงหน่วยนับ ขณะที่รับ-จ่ายสินค้านั้นๆได้เลย

-           ปรับตัวคูณได้   คือ  การกำหนดให้ปรับตัวคูณหน่วยย่อยหน้าที่เราเข้าไปทำรายการนั้นๆ

-           ยอดคงเหลือติดลบได้ คือ การขายหรือเบิกมากกว่าจำนวนคงเหลือในสต็อกได้

-           ตัดสินค้าติดลบ ขออนุมัติระดับ คือ การอนุญาตในการตัดสินค้าจำนวนที่มากกว่าสินค้าในสต็อก

-           ยอมให้เก็บสินค้าได้ทุกคลัง คือ สามารถรับสินค้าเข้าได้ทุกคลังแม้เราไม่ได้เข้าไปกำหนดคลังสินค้าไว้ก่อนแล้ว

-           ตัดต้นทุนสินค้าแยกตามคลัง คือโปรแกรมExpress จะคำนวณต้นทุนสินค้าจากคลังที่ตัดจ่ายเท่านั้น

-           รหัสคลังสินค้าหลัก คือ คลังสินค้าหลักที่เรากำหนดไว้เพื่อใช้ในการรับหรือจ่ายสินค้า

-           แสดงหน่วยใหญ่หน่วยย่อยในรายงานสินค้าคงเหลือ คือ  เมื่อเราเรียกรายงานสินค้าคงเหลือโปรแกรมจะแสดงทั้งหน่วยใหญ่หน่วยย่อยรายงานเช่น ปากกาก็แสดงทั้งจำนวนที่เป็น โหล และเป็นด้าม

-           แก้ไขราคาซื้อ-ขายล่าสุดได้ คือ หากเรากำหนดข้อนี้ไว้แล้วนั้น เราจะสามารถเข้าไปแก้ไขราคาซื้อ-ขายล่าสุดได้จากเมนู รายละเอียดสินค้า

-           ขาย/เบิกกว่าจุดสั่งซื้อ จะให้เตือนทันทีหรือไม่? คือ การกำหนดให้โปรแกรมเตือนทันทีที่ขายหรือเบิกสินค้าจนต่ำกว่าจุดสั่งซื้อที่กำหนดไว้

-           กำหนดช่วงวิเคราะห์อายุสินค้า คือ การวิเคราะห์ระยะเวลาสินค้าแต่ละตัวว่ามีมีการเคลื่อนไหวหรือไม่เคลื่อนไหวเมื่อใด

-           ชื่อฟิลด์เพิ่มเติม คือ สามารถกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติมให้สินค้าแต่ละตัวได้

-           เปลี่ยนชื่อสินค้าในเอกสารประจำวัน คือ สามารถเปลี่ยนแปลงรายลเอียดชื่อสินค้าจากที่กำหนดไว้ได้ในหน้าจอที่เราเข้าไปทำรายการต่างๆ

จากบทความนี้เราก็จะได้รายละเอียดหรือคำอธิบายการตั้งค่าเริ่มต้นของหน้าสินค้าแล้วนะคะ เสร็จไปอีกหนึ่งขั้นตอนของการลุยทำบัญชีต่อไปแล้วคร่า

Read »

Express - รายงานภาษีตามกฏหมายใหม่

Express - รายงานภาษีตามกฏหมายใหม่

รูปแบบรายงานภาษีตามประกาศใหม่ของสรรพากร ฉบับ 194-197 เริ่มใช้ ปี 2558

ซึ่งทางโปรแกรมบัญชี Express ก้ได้มีการปล่อยให้ดวาน์โหลดมาอัพเดทใหม่แล้วนะคะ หน้าตารายงานแบบใหม่นั้นจะเป็นไปตามดังรูปข้างล่างนี้เลยจ้าาาา.....

ใครที่ยังไม่ได้ทำการอัพเดทโปรแกรมบัญชีExpress ก็สามารถเข้าไปดาวน์โหลดได้ที่ link ด้านล่างนี้เลย http://www.esg.co.th/esg/index.php?fi=no&page=update_patch&lev=1&lang=th

ส่วนวิธีการดาวน์โหลดหรือ ติดตั้งนั้นมีรายละเอียดที่เว็บไซต์ให้ศึกษาได้เลยค่ะ

Read »

โปรมแกรมบัญชี:Express-การกำหนดค่าเริ่มต้น

Express – การกำหนดค่าเริ่มต้น

 1.       กำหนดรายละเอียดกิจการ

หน้านี้จะเป็นการบันทึกข้อมูลสำคัญของบริษัท ได้แก่  ชื่อบริษัท,ที่อยู่,ชื่อภาษาอังกฤษ,ที่อยู่ภาษาอังกฤษ,หมายเลขโทรศัพท์,ประเภทของกิจการ,เลขประจำตัวผู้เสียภาษี,เลขที่ทะเบียนการค้า

2.  เรื่องทั่วไป

            -       ระบบปีที่ใช้ คือ ปีที่เราในการบันทึก บางบริษัท อาจจะใช้เป็นปี คริสต์ศักราช ก็ได้

-           อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม คือ อัตราภาษีที่เรากำหนดให้กับการเปิดบิลขายของบริษัท

-           ประเภทราคาขาย คือ การกำหนดราคาขายนั้นเกี่ยวโยงกับ ภาษีขาย โปรแกรม Express จะให้เลือกกำหนดว่าจะกำหนดราคาแบบใด เช่น

1 = ราคารวมภาษี  คือ ในราคาขายมีภาษีรวมมาแล้ว

2 = ราคาไม่รวมภาษี คือ ราคานี้นำไปคิดภาษีเพิ่มตามอัตราที่กำหนดไว้แล้ว

-           เฉลี่ยภาษีซื้อหรือไม่  คือ หากกิจการของเรามีประกอบธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นภาษีและเสียภาษีมูลค่าเพิ่มอยู่ด้วยกันนั้น เรามีความจำเป็นจะต้องกำหนดค่าในช่องนี้ให้เป็น  A คือการถามอัตราภาษีก่อนที่จะบันทึกเอกสาร ดังรูปตัวอย่างด้านล่างค่ะ

-           รับรองเอกสาร ต้องอนุมัติระบบใด  คือ การกำหนดสิทธิ์การรับรองเอกสารต่างๆที่มีความสำคัญ ที่ควรจะได้การอนุมัติโดยผุ้ที่มีอำนาจ ซึ่งการรับรองเอกสารนั้นเพื่อป้องกันการแก้ไขเอกสารสำคัญโดยผู้ที่ไม่มีอำนาจ ซึ่ง การกำหนดระดับผู้ใช้งานนั้นจะมีการกำหนดแบบละเอียดในหัวข้อ “กำหนดระบบรักษาความปลอดภัย”  ค่ะ

-           วิธีการพิมพ์หรือการรับรองเอกสาร คือ เราสามารถเลือกระบวนการในการรับรองเอกสารหรือพิมพ์เอกสารได้ก่อนหรือหลังให้กำหนดหัวข้อนี้ตามรายละเอียดได้เลยค่ะ

                          

-           พิมพ์เอกสารซ้ำต้องอนุมัติระดับ  คือ การกำหนดระดับของพนักงานที่มีอำนาจในการพิมพ์เอกสารซ้ำ เพื่อป้องกันการทุจริต

-           แยกประเภท VAT. ที่รายการสินค้า คือ ถ้าหากกิจการมีการขายสินค้าที่มีการคิดภาษีมูลค่าเพิ่มหรือสินค้าที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มจึงมีความจำเป็นที่จะต้องกำหนดในข้อนี้ให้เป็น ‘Y’ เพื่อให้เราสามารถขายสินค้าที่มีภาษีและไม่มีภาษีในบิลใบเดียวกันได้

          ในบทความนี้จะแนะนำการกำหนดค่าเริ่มต้นในโปรแกรม Express ไปก่อน 2 หัวข้อนะคะ ส่วนที่เหลือนั้นจะมาแนะนำต่อในบทความต่อๆไปค่ะ

Read »