โปรแกรมบัญชี:Express – การกำหนดค่าเริ่มต้น2 (ต่อ)

Express – การกำหนดค่าเริ่มต้นโปรแกรม

ในบทความนี้จะต่อจากบทความก่อนหน้าเรื่องของการกำหนดค่าเริ่มต้นโปรแกรม Express เรื่องนี้คือ

ระบบสินค้าคงเหลือ

รายละเอียดทั่วไป

-           รูปแบบของรหัสสินค้า  คือ คือการกำหนดรูปแบบของสินค้าส่วนจะใช้รูปแบบใดนั้นขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละบริษัท ที่ผู้วางระบบกำหนดไว้เพื่อสื่อความหมายต่างๆของตัวสินค้าเอง โดยการกำหนดรูปแบบของรหัสสินค้านั้นมี 3 แบบดังนี้

    9    หมายถึง ป้อนได้เฉพาะตัวเลข 0 – 9 เท่านั้น

    X    หมายถึง ป้อนได้ทั้งตัวเลข ตัวอักษรและอักขระพิเศษต่างๆ

    !     หมายถึง  ป้อนได้เหมือนรูปแบบ X แต่จะพิเศษกว่าคือตัวอักษรภาษาอังกฤษที่ป้อนจะแปลงเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

-           ค้นหาสินค้า   คือ กำหนดวิธีค้นหาสินค้า ซึ่งสามารถกำหนดได้ 2 ทางคือ 1. ค้นหาโดยใช้รหัส  2. ค้นหาโดยใช้ชื่อสินค้า

-           วิธีคำนวณต้นทุนสินค้า  คือ จะต้องไปกำหนดที่เมนู “การกำหนดบัญชีสินค้า”  ซึ่งเคยแนะนำไปแล้วตามบทความก่อนหน้านี้นะคะ

-           บันทึกบัญชีสินค้าแบบ  สามารถกำหนดได้ 2 วิธี คือ

1.     Y   คือ  Perpetual เป็นการบันทึกบัญชีสินค้าแบบต่อเนื่อง

2.     N   คือ Periodic  เป็นการบันทึกบัญชีสินค้าวันสิ้นงวด

ซึ่งรูปแบบการบันทึกบัญชี 2 แบบนี้ก็อธิบายไว้แล้วในบทความก่อนหน้านี้นะคะ (แอบขี้เกียจ)

-           ทศนิยมราคาสินค้า สามารถกำหนดสูงสุด 4 ตำแหน่งค่ะ

-           ทศนิยมจำนวนสินค้า เช่นเดียวกันกับทศนิยมราคาสินค้าเลยค่ะ

-           ทศนิยมตัวคูณเป็นหน่อยย่อย  คือ ตัวคูณที่ทำให้หน่วยสินค้าที่เป็นหน่วยใหญ่นั้นแปลงมาเป็นหน่วยย่อย เช่น หากเรามีการจำหน่ายสินค้าที่เป็นปากกา ขายทั้งเป็นโหลและเป็นด้าม ตัวคูณหน่วยย่อยในโปรแกรม Express คือ 12 ซึ่งเวลาที่คุณขายปากกา 1 โหล โปรแกรมจะเข้าไปตัดสต็อกเป็น 12 ด้าม ให้เลย

-           ปรับหน่วยนับรับ-จ่ายได้ คือ เมื่อเราเข้าไปบันทึกรายการที่ เมนู  สินค้า >>1ลงประจำวันสินค้า เมื่อมีการทำรายการกับสินค้า โปรแกรมจะยอมให้เปลี่ยนแปลงหน่วยนับ ขณะที่รับ-จ่ายสินค้านั้นๆได้เลย

-           ปรับตัวคูณได้   คือ  การกำหนดให้ปรับตัวคูณหน่วยย่อยหน้าที่เราเข้าไปทำรายการนั้นๆ

-           ยอดคงเหลือติดลบได้ คือ การขายหรือเบิกมากกว่าจำนวนคงเหลือในสต็อกได้

-           ตัดสินค้าติดลบ ขออนุมัติระดับ คือ การอนุญาตในการตัดสินค้าจำนวนที่มากกว่าสินค้าในสต็อก

-           ยอมให้เก็บสินค้าได้ทุกคลัง คือ สามารถรับสินค้าเข้าได้ทุกคลังแม้เราไม่ได้เข้าไปกำหนดคลังสินค้าไว้ก่อนแล้ว

-           ตัดต้นทุนสินค้าแยกตามคลัง คือโปรแกรมExpress จะคำนวณต้นทุนสินค้าจากคลังที่ตัดจ่ายเท่านั้น

-           รหัสคลังสินค้าหลัก คือ คลังสินค้าหลักที่เรากำหนดไว้เพื่อใช้ในการรับหรือจ่ายสินค้า

-           แสดงหน่วยใหญ่หน่วยย่อยในรายงานสินค้าคงเหลือ คือ  เมื่อเราเรียกรายงานสินค้าคงเหลือโปรแกรมจะแสดงทั้งหน่วยใหญ่หน่วยย่อยรายงานเช่น ปากกาก็แสดงทั้งจำนวนที่เป็น โหล และเป็นด้าม

-           แก้ไขราคาซื้อ-ขายล่าสุดได้ คือ หากเรากำหนดข้อนี้ไว้แล้วนั้น เราจะสามารถเข้าไปแก้ไขราคาซื้อ-ขายล่าสุดได้จากเมนู รายละเอียดสินค้า

-           ขาย/เบิกกว่าจุดสั่งซื้อ จะให้เตือนทันทีหรือไม่? คือ การกำหนดให้โปรแกรมเตือนทันทีที่ขายหรือเบิกสินค้าจนต่ำกว่าจุดสั่งซื้อที่กำหนดไว้

-           กำหนดช่วงวิเคราะห์อายุสินค้า คือ การวิเคราะห์ระยะเวลาสินค้าแต่ละตัวว่ามีมีการเคลื่อนไหวหรือไม่เคลื่อนไหวเมื่อใด

-           ชื่อฟิลด์เพิ่มเติม คือ สามารถกำหนดรายละเอียดเพิ่มเติมให้สินค้าแต่ละตัวได้

-           เปลี่ยนชื่อสินค้าในเอกสารประจำวัน คือ สามารถเปลี่ยนแปลงรายลเอียดชื่อสินค้าจากที่กำหนดไว้ได้ในหน้าจอที่เราเข้าไปทำรายการต่างๆ

จากบทความนี้เราก็จะได้รายละเอียดหรือคำอธิบายการตั้งค่าเริ่มต้นของหน้าสินค้าแล้วนะคะ เสร็จไปอีกหนึ่งขั้นตอนของการลุยทำบัญชีต่อไปแล้วคร่า