โปรมแกรมบัญชี:Express-การกำหนดค่าเริ่มต้น

Express – การกำหนดค่าเริ่มต้น

 1.       กำหนดรายละเอียดกิจการ

หน้านี้จะเป็นการบันทึกข้อมูลสำคัญของบริษัท ได้แก่  ชื่อบริษัท,ที่อยู่,ชื่อภาษาอังกฤษ,ที่อยู่ภาษาอังกฤษ,หมายเลขโทรศัพท์,ประเภทของกิจการ,เลขประจำตัวผู้เสียภาษี,เลขที่ทะเบียนการค้า

2.  เรื่องทั่วไป

            -       ระบบปีที่ใช้ คือ ปีที่เราในการบันทึก บางบริษัท อาจจะใช้เป็นปี คริสต์ศักราช ก็ได้

-           อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม คือ อัตราภาษีที่เรากำหนดให้กับการเปิดบิลขายของบริษัท

-           ประเภทราคาขาย คือ การกำหนดราคาขายนั้นเกี่ยวโยงกับ ภาษีขาย โปรแกรม Express จะให้เลือกกำหนดว่าจะกำหนดราคาแบบใด เช่น

1 = ราคารวมภาษี  คือ ในราคาขายมีภาษีรวมมาแล้ว

2 = ราคาไม่รวมภาษี คือ ราคานี้นำไปคิดภาษีเพิ่มตามอัตราที่กำหนดไว้แล้ว

-           เฉลี่ยภาษีซื้อหรือไม่  คือ หากกิจการของเรามีประกอบธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นภาษีและเสียภาษีมูลค่าเพิ่มอยู่ด้วยกันนั้น เรามีความจำเป็นจะต้องกำหนดค่าในช่องนี้ให้เป็น  A คือการถามอัตราภาษีก่อนที่จะบันทึกเอกสาร ดังรูปตัวอย่างด้านล่างค่ะ

-           รับรองเอกสาร ต้องอนุมัติระบบใด  คือ การกำหนดสิทธิ์การรับรองเอกสารต่างๆที่มีความสำคัญ ที่ควรจะได้การอนุมัติโดยผุ้ที่มีอำนาจ ซึ่งการรับรองเอกสารนั้นเพื่อป้องกันการแก้ไขเอกสารสำคัญโดยผู้ที่ไม่มีอำนาจ ซึ่ง การกำหนดระดับผู้ใช้งานนั้นจะมีการกำหนดแบบละเอียดในหัวข้อ “กำหนดระบบรักษาความปลอดภัย”  ค่ะ

-           วิธีการพิมพ์หรือการรับรองเอกสาร คือ เราสามารถเลือกระบวนการในการรับรองเอกสารหรือพิมพ์เอกสารได้ก่อนหรือหลังให้กำหนดหัวข้อนี้ตามรายละเอียดได้เลยค่ะ

                          

-           พิมพ์เอกสารซ้ำต้องอนุมัติระดับ  คือ การกำหนดระดับของพนักงานที่มีอำนาจในการพิมพ์เอกสารซ้ำ เพื่อป้องกันการทุจริต

-           แยกประเภท VAT. ที่รายการสินค้า คือ ถ้าหากกิจการมีการขายสินค้าที่มีการคิดภาษีมูลค่าเพิ่มหรือสินค้าที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มจึงมีความจำเป็นที่จะต้องกำหนดในข้อนี้ให้เป็น ‘Y’ เพื่อให้เราสามารถขายสินค้าที่มีภาษีและไม่มีภาษีในบิลใบเดียวกันได้

          ในบทความนี้จะแนะนำการกำหนดค่าเริ่มต้นในโปรแกรม Express ไปก่อน 2 หัวข้อนะคะ ส่วนที่เหลือนั้นจะมาแนะนำต่อในบทความต่อๆไปค่ะ