Express - รายงานภาษีตามกฏหมายใหม่

Express - รายงานภาษีตามกฏหมายใหม่

รูปแบบรายงานภาษีตามประกาศใหม่ของสรรพากร ฉบับ 194-197 เริ่มใช้ ปี 2558

ซึ่งทางโปรแกรมบัญชี Express ก้ได้มีการปล่อยให้ดวาน์โหลดมาอัพเดทใหม่แล้วนะคะ หน้าตารายงานแบบใหม่นั้นจะเป็นไปตามดังรูปข้างล่างนี้เลยจ้าาาา.....

ใครที่ยังไม่ได้ทำการอัพเดทโปรแกรมบัญชีExpress ก็สามารถเข้าไปดาวน์โหลดได้ที่ link ด้านล่างนี้เลย http://www.esg.co.th/esg/index.php?fi=no&page=update_patch&lev=1&lang=th

ส่วนวิธีการดาวน์โหลดหรือ ติดตั้งนั้นมีรายละเอียดที่เว็บไซต์ให้ศึกษาได้เลยค่ะ

Read »

โปรมแกรมบัญชี:Express-การกำหนดค่าเริ่มต้น

Express – การกำหนดค่าเริ่มต้น

 1.       กำหนดรายละเอียดกิจการ

หน้านี้จะเป็นการบันทึกข้อมูลสำคัญของบริษัท ได้แก่  ชื่อบริษัท,ที่อยู่,ชื่อภาษาอังกฤษ,ที่อยู่ภาษาอังกฤษ,หมายเลขโทรศัพท์,ประเภทของกิจการ,เลขประจำตัวผู้เสียภาษี,เลขที่ทะเบียนการค้า

2.  เรื่องทั่วไป

            -       ระบบปีที่ใช้ คือ ปีที่เราในการบันทึก บางบริษัท อาจจะใช้เป็นปี คริสต์ศักราช ก็ได้

-           อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม คือ อัตราภาษีที่เรากำหนดให้กับการเปิดบิลขายของบริษัท

-           ประเภทราคาขาย คือ การกำหนดราคาขายนั้นเกี่ยวโยงกับ ภาษีขาย โปรแกรม Express จะให้เลือกกำหนดว่าจะกำหนดราคาแบบใด เช่น

1 = ราคารวมภาษี  คือ ในราคาขายมีภาษีรวมมาแล้ว

2 = ราคาไม่รวมภาษี คือ ราคานี้นำไปคิดภาษีเพิ่มตามอัตราที่กำหนดไว้แล้ว

-           เฉลี่ยภาษีซื้อหรือไม่  คือ หากกิจการของเรามีประกอบธุรกิจที่ได้รับการยกเว้นภาษีและเสียภาษีมูลค่าเพิ่มอยู่ด้วยกันนั้น เรามีความจำเป็นจะต้องกำหนดค่าในช่องนี้ให้เป็น  A คือการถามอัตราภาษีก่อนที่จะบันทึกเอกสาร ดังรูปตัวอย่างด้านล่างค่ะ

-           รับรองเอกสาร ต้องอนุมัติระบบใด  คือ การกำหนดสิทธิ์การรับรองเอกสารต่างๆที่มีความสำคัญ ที่ควรจะได้การอนุมัติโดยผุ้ที่มีอำนาจ ซึ่งการรับรองเอกสารนั้นเพื่อป้องกันการแก้ไขเอกสารสำคัญโดยผู้ที่ไม่มีอำนาจ ซึ่ง การกำหนดระดับผู้ใช้งานนั้นจะมีการกำหนดแบบละเอียดในหัวข้อ “กำหนดระบบรักษาความปลอดภัย”  ค่ะ

-           วิธีการพิมพ์หรือการรับรองเอกสาร คือ เราสามารถเลือกระบวนการในการรับรองเอกสารหรือพิมพ์เอกสารได้ก่อนหรือหลังให้กำหนดหัวข้อนี้ตามรายละเอียดได้เลยค่ะ

                          

-           พิมพ์เอกสารซ้ำต้องอนุมัติระดับ  คือ การกำหนดระดับของพนักงานที่มีอำนาจในการพิมพ์เอกสารซ้ำ เพื่อป้องกันการทุจริต

-           แยกประเภท VAT. ที่รายการสินค้า คือ ถ้าหากกิจการมีการขายสินค้าที่มีการคิดภาษีมูลค่าเพิ่มหรือสินค้าที่ได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มจึงมีความจำเป็นที่จะต้องกำหนดในข้อนี้ให้เป็น ‘Y’ เพื่อให้เราสามารถขายสินค้าที่มีภาษีและไม่มีภาษีในบิลใบเดียวกันได้

          ในบทความนี้จะแนะนำการกำหนดค่าเริ่มต้นในโปรแกรม Express ไปก่อน 2 หัวข้อนะคะ ส่วนที่เหลือนั้นจะมาแนะนำต่อในบทความต่อๆไปค่ะ

Read »

โปรมแกรมบัญชี:Express การเชื่อมโยงภายในระบบ

 Express - กับการเชื่อมโยงับระบบต่างๆในโปรแกรม

     ในโปรแกรมบัญชี Express ประกอบไปด้วยระบบงานหลายๆระบบเข้าด้วยกัน  เช่น ระบบซื้อ ระบบขาย ระบบควบคุมสินค้าคงคลัง ระบบการเงิน ระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม ซึ่งแต่ละระบบนั้นจะมีการเชื่อมโยง ระบบอื่นๆ อีก  

           ดังนั้นผู้ใช้งานจะต้องมีการศึกษารูปแบบกรทำงานของโปรแกรม Express ให้เข้าใจก่อน เพื่อป้องกันกรผิดพลาดในการบันทึกข้อมูล เช่น การบันทึกการขายซ้ำที่ข้อมูลรายวันขาย เป็นต้น 

          สิ่งสำคัญอีกอย่างหนึ่งนอกจากการบันทึกแล้วนั้น ยังมีในส่วนของการแก้ไข หรือการลบเอกสาร หรือรายการใดๆนั้นเราจะต้องทราบด้วยว่า เอกสารที่จะทำการแก้ไขหรือลบ นั้นจะมีผลกระทบไปที่ระบบใดอีกด้วย เช่น  การแก้ไขหรือลบข้อมูลในสมุดรายวันซึ่งเป็นเอกสารที่ถูกบันทึกมาจากรายการขายเชื่อ จะทำข้อมูลในระบบอื่นๆ เช่น ลูกหนี้รายตัว หรือ ภาษีขาย จะไม่ถูกแก้ไขตามไปด้วย

           เมื่อทราบแบบนี้แล้วเวลาที่จะเพิ่ม ลบ แก้ไข เอกสารอะไร แล้วนั้นจำเป็นอย่างมากเลยนะคะ ที่จะต้องทราบถึงผลกระทบในระบบต่างๆที่เชื่อมโยงกันด้วย 

รูปที่ 1 แสดงถึงการเชื่อมโยงของระบบต่างๆ ภายในโปรแกรม Express 

รูปที่ 2 แสดงตัวอย่างการเชื่อมโยงกันของระบบขาย ซึ่งบันทึกแบบขายเชื่อค่ะ

อย่างไรก็แล้วแต่ ก็ขอให้เพื่อนๆชาว Express สนุกกับการใช้โปรแกรมในการทำบัญชีนะคะ

Read »

โปรแกรมบัญชี:Express กับการปรับขนาดตัวอักษร

โปรแกรมบัญชี Express บทความนี้จะมาแนะนำการปรับขนาดอักษรภายในโปรแกรม Express กันค่ะ (สำหรับคนที่ชอบตัวหนังสือใหญ่ๆนะคะ)

- เริ่มแรกด้วยการเข้าไปที่เมนู >> อื่นๆ>>ั้งขนาดตัวอักษรของเมนูและข้อความบนจอภาพ ตามรูปเลยค่ะ

- เมื่อเข้ามาแล้วเราจะเจอหน้าต่างที่เราจะสามารถเปลี่ยนแปลงค่าต่างๆได้ แต่ที่แสดงอยู่ตามภาพคือค่าเริ่มต้นของโปรแกรมค่ะ

-     Apply (เฉพาะตัวฉัน) หมายถึง ปรับเปลี่ยนขนาดตัวอักษรของเมนูและตัวอักษรของข้อมูล เฉพาะ           รหัสผู้ใช้งานที่ผู้ใช้งานกำลังใช้อยู่เท่านั้น

-    Apply ให้คนในกลุ่มของฉัน(ที่ยังไม่เคยถูก Set) หมายถึง ปรับเปลี่ยนเฉพาะกลุ่มผู้ใช้งานระบบของ         User ที่ login เข้าในโปรแกรมเท่านั้น ยกตัวอย่างเช่น เข้าโปรแกรมด้วยรหัส BIT9 และ BIT9 นั้นอยู่         ในกลุ่ม "แผนกบัญชี" ถ้าเราเลือกข้อนี้จะมีผลกับ User ท่านอื่นที่อยู่ในกลุ่ม "แผนกบัญชี" ทั้งกลุ่ม

-    Apply ให้กับทุกคน(ที่ยังไม่เคยถูกSet) หมายถึง ปรับเปลี่ยนให้กับทุก ๆ รหัสผู้ใช้งาน ที่ยังไม่เคยเข้า      มาปรับเปลี่ยนในหัวข้อนี้เลย

-  รูปข้างล่างนี้เป็นตัวอย่าง การเปลี่ยนตัวอักษรให้เป็น 12point แบบบางค่ะ

Read »

โปรแกรมบัญชี:Express :การบันทึกบัญชี

Express - การบันทึกบัญชีผ่านโปรแกรมบัญชี Express

ยกตัวอย่างที่หน้าขายเงินเชื่อ ส่วนหน้าอื่นที่ไม่ได้เอามานั้นหลักการก็ทำเหมือนกันค่ะ

รูปที่ 2 ตัวอย่างการบันทึกบัญชีแบบ Periodic

รูปที่ 3 ตัวอย่างการบันทึกบัญชีแบบ Perpetual

ด้านเดบิต   "ลูกหนี้" ไม่ว่าจะเป็นวิธี Periodic หรือ Perpetual จะเอามาจากหน้าจอรายละเอียดลูกค้า โดยการผูกลูกค้าแต่ละรายเข้ากับผังบัญชีที่เราต้องการให้บันทึกค่ะ ดังรูป

ด้านเครดิต   "รายได้จาการขาย" ไม่ว่าจะเป็นวิธี Periodic หรือ Perpetual จะเอามาจากหน้าจอรายละเอียดสินค้า โดยการผูกสินค้าแต่ละรายการเข้ากับกลุ่มบัญชีสินค้าที่เราต้องการให้บันทึกค่ะ  ดังรูป

 การกำหนด กลุ่มบัญชีสินค้า เพื่อเป็นตัวเชื่อมระหว่างรายการสินค้ากับผังบัญชี (ตั้งชื่อผังบัญชีให้เป็นอย่างอื่นได้ค่ะ เช่น รายได้จากการขายอะไหล่คอมพิวเตอร์) 

แต่ถ้าหากในบรรทัดดังกล่าว ไม่ได้ใส่เลขที่บัญชีใด ๆ เอาไว้ โปรแกรมจะไปมองที่เมนูกำหนดเลขที่เอกสาร (เริ่มระบบ 4 แล้วดับเบิลคลิกที่เอกสารหมวด "IV" ขายเงินเชื่อ) ในบรรทัด Cr. ขายสินค้า ดังรูปค่ะ

 และถ้าหากเมนูเริ่มระบบข้อ 4 นี้ไม่ได้ใส่ไว้อีก ลำดับถัดไป(สุดท้าย) ก็จะไปมองจากเมนูกำหนดบัญชีเพื่อลงรายวัน( เริ่มระบบ ข้อ 5.2) ในบรรทัดขายเงินเชื่อ

 "ภาษีขาย" หลักการบันทึกบัญชีของโปรแกรม อันดับแรกจะมองที่เมนูกำหนดเลขที่เอกสาร (เริ่มระบบ 4 แล้วดับเบิลคลิกที่เอกสารหมวด "IV" ขายเงินเชื่อ) บรรทัด ภาษีขาย

ถ้าหากยังไม่ได้กำหนดเอาไว้ ก็จะไปมองที่กำหนดเลขที่บัญชีเพื่อลงรายวัน (เริ่มระบบ 5.2) บรรทัดภาษีขาย ดังรูป

 การบันทึกบัญชี รับรู้ต้นทุนขาย (เฉพาะแบบ perpetual)

ถ้าเป็นการบันทึกบัญชีแบบ Perpetual โปรแกรมจะมีการบันทึกรายการเกี่ยวกับการรับรู้ต้นทุนสินค้าที่ขายด้วย โดย เดบิต:ต้นทุนขาย และ เครดิต:สินค้า

ทั้ง 2 บัญชีนี้โปรแกรมจะมองจากกลุ่มบัญชีสินค้าเป็นหลัก ที่สินค้าดังกล่าวอ้างอิงถึงเท่านั้นค่ะ ตามตัวอย่างก็จะเป็นกลุ่ม "ST01" ซึ่งถ้าไม่ได้ใส่เลขที่บัญชีใด ๆ ไว้ โปรแกรมจะฟ้อง Error ขึ้นมาว่า "กำหนดเลขที่บัญชีเพื่อลงรายวันไม่ถูกต้อง ‘      ‘" ในตอนที่เราทำรายการขายเงินเชื่อซึ่งจะเป็นตัวบังคับใหเราต้องกลับไปใส่ข้อมูลในรายการนั้นๆให้ครบถ้วนด้วย ค่ะ

Read »

โปรมบัญชี :Express การกำหนดงวดบัญชีใหม่

ต่อจากเรื่องสร้างบริษัททำงานใหม่คร่าาาาา

Express- การกำหนดงวดบัญชีใหม่

-- การกำหนดงวดบัญชีใหม่นั้นทำเมื่อ 2 กรณี

                  กรณีที่ 1. คือเมื่อสร้างบริษัทใหม่

                  กรณีที่ 2. คือเมื่อปิดบัญชีของปีที่ผ่านมา จึงจำเป็นจะกำหนดงวดบัญชีใหม่ (แต่ส่วนใหญ่แล้วเมื่อทำการปิดบัญชีแล้วนั้นโปรแกรมบัญชี Express จะกำหนดงวดบัญชีให้ใหม่โดยอัตโนมัติค่ะ

ขั้นตอนการกำหนดรอบบัญชีใหม่ ดังนี้ค่ะ

                          1. เข้าโปรแกรมบัญชี Express แล้วไปที่เมนู  เริ่มระบบ >>กำหนดรอบบัญชี  ดังรูป

                          2. หน้าต่างนี้จะแสดงงวดบัญชีที่โปรแกรมกำหนดไว้อยู่แล้ว ถ้าเราจะเปลี่ยนก็ไปกดที่เมนู แก้ไขค่ะ  ตรงช่อง วันที่เริ่มรอบบัญชีให้เราใส่วันที่ ที่เราจะเริ่มรอบบัญชีได้เลยค่ะ เสร็จแล้วกดปุ่ม Enter โปรแกรมExpress จะรันรอบบัญชีให้เองทั้งหมด 24 รอบบัญชีค่ะ ดังรูปค่ะ

3. เสร็จแล้วอย่าลืมกดบันทึกนะคะ ตามรูป กด ตกลง ก็เป็นอันเรียบร้อยสำหรับการกำหนดรอบบัญชีค่ะ

Read »

การสร้างบริษัทใช้งานใหม่ในโปรแกรมบัญชี EXPRESS

          การเพิ่มข้อมูลให้เข้าไปที่ เมนูเริ่มระบบ>> 8.กำหนดบริษัทใหม่ ตามรูปด้านล่าง

          เมื่อเข้ามาแล้วจะเจอหน้าต่างที่ดปรแกรมเรียมข้อมูลไว้ให้เป็นตัวอย่าง ดังรูป

                ชื่อข้อมูล       คือ การตั้งชื่อบริษัท อาจจะเป็นชื่อย่อๆ หรือใส่เป็นตวเลขนำหน้าก็ได้ค่ะ

                รหัส               คือ การบันทึกเป็นชื่อกลุ่ม หรือชื่อย่อของบริษัท เพื่อจะนำไปกำหนดสิทธิการ                                                 เข้าโปรแกรมได้

                ที่เก็บข้อมูล คือ  ชื่อโฟล์เดอร์ที่ใช้เก็บข้อมูล 

                วันที่              คือ  วันที่ ที่สร้างบริษัทใหม่นี้ ใช้วันที่ปัจจุบันได้ค่ะ

        เมื่อกำหนดข้อมูลต่างๆตามข้างบนแล้วโปรแกรมจะถามให้เลือกแหล่งข้อมูลที่จะดึงมาใช้ค่ะ  ดังรูป 

             ซึ่งถ้าเรามีบริษัทที่สร้างไว้อยู่ก่อนแล้วเราสามารถดึงมาใช้ได้เลยโดยเลือก ข้อ2.

        

        ถ้าหากเลือก ข้อ 2. โปรแกรมจะแสดงบริษัทต ่าๆที่มีในเครื่องโชว์ขึ้นมาให้เราเลือกบริษัทที่จะมาใช้ได้เลยค่ะ แล้วกด ตกลง ดังรูป

         เมื่อโปรแกรมทำการคัดลอก ไฟล์ต่างๆจากบริษัทที่เราเลือกเสร้จแล้วก้จะขึ้น เมสเสจบ็อกแจ้งว่าเสร็จเรีบร้อยแล้ว ดังรูป

อ๊ะ..อ๊ะ...ยังใช้งานเลยไม่ได้นะคะ เพราะเนื่องจากที่เราทำการเลือกคัดลอกมาจากบริษัทอื่นที่เรามีการใช้งานอยู่แล้วนั้น เราจะต้องทำการลบรายการต่างๆที่เคยทำรายการไว้กับบริษัทเก่าออกก่อนค่ะ

- เข้าใช้งานที่บริษัทใหม่ที่เราเพิ่งเปิดขึ้นมาค่ะ  ไปที่ เมนู อื่นๆ>>เปิดแฟ้มข้อมูลใหม่  ดังรูป

- เมื่อเข้ามาแล้วจะเจอหน้าต่างดังรูปข้างล่างค่ะ  ทำการเลือกข้อมูลต่างๆที่เราจะลบออก 

ตัวอย่างนี้...จะลบออกแค่ส่วนที่เป็น ยอดยกมาของทุกระบบ กับ รายการรายวันของทุกระบบ

                         นอกเหนือจากนั้นที่ไม่เลือกคือเก็บไว้ทั้งหมดนะคะ แล้วกด ตกลง ค่ะ

- เมื่อ ตกลง แล้วระบจะถามืนยันว่าเราจะลบข้อมูลที่เลือกเมื่อสักครู่หรือไม่ ให้พิมพ์ตอบ YES กดตกลง

- เมื่อตกลงแล้วระบบก็จะทำงาน ดังรูปค่ะ

เมื่อเสร็จครบทุกขั้นตอนข้างต้นแล้วเราจะสามารถให้งานบริษัทใหม่ที่เราสร้างขึ้นมาได้แล้ววววคร่าาาา

Read »