Latest Releases

วันอาทิตย์ที่ 16 สิงหาคม พ.ศ. 2558

Express :โปรแกรมบัญชี Express การกำหนดฟอร์มให้ออกหลายสำเนา

                    การกำหนดฟอร์มให้มีหลายๆสำเนานั้นเราสามารถทำได้ ที่ตัวNew report ตัวนี้นะคะซึ่งตัวอย่างที่กัสจะเอามาให้ดูวันนี้จะเป็นตัวอย่างการทำฟอร์มที่มีทั้งหมด 4 สำเนานะคะ

เริ่มแรกก็เปิดการแก่ไขแบบฟอรมที่เราจะทำขึ้นมาก่อนขั้นตอนนี้กัสขอข้ามนะคะ มีในโพสต์ก่อนหน้านี้แล้ว  พอเข้ามาที่หน้าแก้ไขแบบฟอร์ม ก็จะได้ดังหน้าต่อนี้ค่ะ การกหนดค่าต่างๆ ให้ทำตามในวงกลมสีแดงเลยนะคะ



               ในวงกลมสีแดงนั้นเป็นส่วนที่เราจะต้องเข้าไปปรับแก้นะคะ เช่น การปรับค่าเฉพาะตัวของฟอร์มว่า จำนวนชุดนั้น มี 4 ชุด        


            ในวงกลมสีแดงนั้นเป็นส่วนที่เราจะต้องเข้าไปปรับแก้นะคะ เช่น การปรับค่าเฉพาะตัวของชื่อฟอร์มนั้นๆเช่นฟอร์มนี้มี 4 ชุด เช่น 1.ต้นฉบับ-ลูกค้า  2.สำเนา-ลูกค้า  3.สำเนา-บัญชี  4.สำเนา-การเงิน


          เอาล่ะค่ะ ทีนี้เพื่อนๆลองเข้าไปปรับแก้ดูนะคะว่่าเราจะสามารถนำไปประยุกต์เข้างานของเพื่อนๆดูนะคะ  สู้  สู้ สู้ !!!! คร่า
Read »

วันอาทิตย์ที่ 9 สิงหาคม พ.ศ. 2558

โปรแกรมบัญชีExpress : ตัวอย่างการสร้างฟอร์มใบกำกับภาษีแบบหย่อนฟอร์ม

โปรแกรมบัญชีExpress : ตัวอย่างการสร้างฟอร์มใบกำกับภาษี

         วันนี้กัสเอาตัวอย่างการทำฟอร์มใบกำกับภาษี ในรูปแบบที่กัสใช้อยู่เป็นประจำมาให้เพื่อนๆในบล็อคดูนะคะ เผื่อว่าพอจะเป็นไอเดียให้ใครได้บ้าง
หน้า การเงิน >  รับเงิน > รับชำระหนี้

ในหน้านี้ กัสต้องการ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีที่แสดงรายละเอียดทั้งหมดเสมือนใบแจ้งนี้
  
            ดังนั้นจึงต้องสร้างฟอร์ใบกำกับภาษีที่ Icon รูปเครื่องปริ้นสีแดงค่ะ แล้วทำการสร้างฟอร์มใหม่ขึ้นมาเลยนะคะ อันนี้ของกัสข้าามมาที่การเข้าไปแก้ไขฟิวล์ หรือตัวแปรต่างๆเลย ดังนั้นกัสเลือกหัวข้อ "แก้ไขบททดสอบ"  ค่ะ

           โปรแกรมบัญชีExpress จะถามเราว่าให้เลือกฟอรมที่เราจะแก้ไข ส่วนของกัสจะเป็น ฟอร์มที่ 1 ฟอร์มแบบใหม่ (ปรับฟอนต์ได้) ตัวนี้นะคะ ตามภาพด้านล่างนี้เลยค่ะ

และหน้านี้เมื่อตอบ "ตกลง" ก็จะเข้าไปสู่หน้าแก้ไขแบบฟอร์ม ดังรูปข้างล่างนะคะ


ในส่วนของโครสร้าง หลักการทำงานของส่วนต่างๆ กัสเคยได้แนะนำไปแล้วในโพสต์ก่อนหน้านะคะ จะไม่ขออธิบายซ้ำอีก 

              แต่โพสต์นี้จะอธิบายลงลึกในบางส่วนที่จำเป็นต้องใช้และควรที่จะรู้ไว้นะคะ


ส่วนแรก คือ ส่วนที่กัส วงแดงๆไว้ จะสัมพันธ์กันระหว่างด้านซ้ายและขวา 

ด้านซ้ายคือส่วนที่เอากรุ๊ปข้อมูลในรายงานหรือฟอร์มนะคะ เช่นในตัวอย่างคือส่วนที่ชื่อ Ih31 ส่วนข้อมูลที่จะนำมาแสดงในส่วนนี้นั้นก็จะเอามาจาก table ดังรายชื่อที่อยู่ในกรอบสีแดงด้านขวามือค่ะ ในตัวอย่างคือ tableชื่อ STRCD ซึ่งก็คือรายการสินค้าที่อยู่ในบิลนั้นๆ เชื่อมโยงกับ Table ชื่อ ARTRNRM โดยใช้ Filed ชื่อ RDOCNUM  ดังนั้นในส่วนนี้ข้อมูลที่จะนำมาแสดงก็คือข้อมูลที่อยู่ใน Table ARTRNRM ค่ะ

และเมื่อกำหนดค่าดังข้างต้นแล้วจะได้ฟอร์มตามตัวอย่างข้างล่างนี้ค่ะ









Read »

วันอังคารที่ 9 มิถุนายน พ.ศ. 2558

โปรแกรมบัญชี : Express ส่วนประกอบต่างๆของการแก้ไขแบบทดสอบ

ในโพสต์นี้ กัส จะขออธิบายส่วนประกอบต่างๆของหน้าจอการแก้ไขแบบทดสอบสำหรับฟอร์มแบบใหม่(ปรับฟ้อนต์ได้)ซึ่งหน้าจอจะเป็นดังนี้

   หมายเลข 1 ในกรอบสีแดง  คือ เทเบิล (table) ต่างๆที่เกี่ยวข้องกับแบบฟอร์มนี้เช่นในแบบฟอร์มนี้จะประกอบด้วย
               Viriable = ตารางตัวแปรที่สร้างขึ้นไว้เพื่อใช้กับแบบฟอร์มนี้
               POPR = ตารางใบสั่งซื้อ
               POPRIT = ตารางรายละเอียดใบสั่งซื้อ
               ARTRNRM = ตารางเก็บคำอธิบายที่กี่ยวข้องกับตารางใบสั่งซื้อ
               APMAS = ตารางรายละเอียดเจ้าหนี้
               STMAS = ตารางรายละเอียดสินค้า
               STLOC = ตารางเก็บรายละเอียดที่เก็บสินค้า เช่น ชั้นที่,ล็อคที่
ส่วนในแบบฟอร์มอื่นๆตารางที่เกี่ยวข้องนั้นจะเปลี่ยนไปตามความสัมพันธ์ของระบบต่างๆ เช่น ระบบขาย,ระบบสต็อค แล้วแต่การเก็บข้อมูลต่างๆค่ะ
หมายเลข 2 ในกรอบสีน้ำเงิน คือ ตัวเลือกต่างๆที่เราสามารถเข้าไปปรับค่าต่างๆของแต่ละฟิวล์ได้ จะมีทั้งหมด 3 แถบ ประกอบไปด้วย
1.      ค่าเฉพาะตัว คือ การกำหนดค่าเฉพาะตัวให้แต่ละฟิวล์ เช่น ขนาดของตัวอักษร,สีตัวอักษรฯ
2.      ค่าเริ่มต้น คือ ค่าเริ่มต้นของแบบฟอร์มซึ่งการปรับเปลี่ยนในส่วนนี้จะมีผลต่อฟอร์มทั้งหมด เช่น การตั้งค่าหน้ากระดาษ,การกำหนดคุณลักษณะต่างๆให้กับฟอร์ม
3.      การคำนวน คือ เราสามารถนำคำสั่งพิเศษอื่นๆมาใส่ตรงนี้เพื่อต้องการผลลัพธ์ที่แตกต่างจากค่าเดิมๆที่โปรแกรมให้มา(ในส่วนนี้เอาไว้กัสจะหาตัวอย่างมาให้ชมนะคะ).
หมายเลข 3 ในกรอบสีเขียว คือ ส่วนที่เป็นฟอร์มหรือรายงานที่จะแสดงผลออกมาให้เราดูหรือพิมพ์นั่นเอง ก็จะปรับกอบไปด้วยฟิวล์ต่างๆที่เราต้องการให้แสดงผลออกทางแบบฟอร์มหรือรายงานนะคะ ส่วนค่าจะแสดงออกมาเปแนอย่างไรก็ขึ้นอยู่กับว่าเราจะเอาอะไรมาวางตรงไหนคร่า
หมายเลข 4 ในกรอบสีน้ำตาล คือ ส่วนที่เป็นส่วนควบคุมตัวรายงานว่าฟิวล์ที่เราวางไว้นั้นมันจะแสดงผลออกมาใรส่วนไหนในฟอร์มนั้นๆ เช่น
               HE  คือ ส่วนหัวของฟอร์มหรือรายงาน ส่วนใหญ่ก็จะเป็นพวก ชื่อบริษัท,โลโก้,ชื่อฟอร์ม ฯ
               BO คือ ส่วน Body หรือรายละเอียดของบิลใบนั้นๆเช่น ในใบสั่งซื้อใบนี้มีรายการสินค้าอะไรบ้าง
               SU คือ ส่วนท้ายของฟอร์ม ก็เช่น จำนวนเงินรวม,ภาษี,หมายเหตุ ฯ
หมายเลข 5 ในกรอบสีเหลือง คือ ตัวช่วยต่างๆ ที่จะใช้ในการปรับเปลี่ยนแบบฟอร์ม เช่น ปุ่มบันทึก,ปุ่มปริ้น,ปุ่มอันดู เป็นต้น

                              ดังนั้นเมื่อเราลองแก้ไขอะไรๆ ดูแล้วเราลองมา Preview ดูหน้าตาที่เสร็จแล้วดูกันคร่า ขั้นตอนการพรีวิวก็ตามภาพด้านล่างนะคะ



   ตามภาพคลิกที่รูปเครื่องปริ้น สีเหลืองค่ะ



จะมีกล่องโต้ตอบถามว่าจะเลือกแบบฟอร์มตัวไหน  กัสเลือก ฟอร์มที่ 2 ฟอร์มแบบใหม่(ปรับฟอนต์ได้) กดตกลง ค่ะ





จะมีกล่องโต้ตอบถามว่าจะเลือกทำอะไรตอนนี้ อันนี้กัสขอดู พรีวิวก่อนค่ะ กดตกลง

 เบื้องต้นจะได้ฟอร์มแบบนี้ล่ะค่ะ ส่วนใครจะปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมอีกยังไงก็ลองต่อยอดได้เลยจ้า ส่วนใครที่มีทริปหรือเทคนิคดีๆก็อย่าลืมมาแบ่งปันให้กัสบ้างนะคะ ต้องบอกก่อนนะคะว่ากัสก็ไม่ได้เก่งอะไรเลยอาศัยลองผิดลองถูกไปเรื่อยๆ

เริ่มสนุกกันแล้วใช่มั้ยคะ......งั้นก็สู้ๆ กันทุกคนคร่า
Read »

วันอาทิตย์ที่ 7 มิถุนายน พ.ศ. 2558

โปรแกรมบัญชี : Express เริ่มต้นแก้ไขแบบฟอร์มแบบใหม่กันค่ะ

      เช้านี้อากาศดีค่ะฝนตกเมื่อคืน ทำให้โทรศัพท์ที่ออฟฟิตเป็นอัมพาตเลย ระหว่างที่รอช่างโทรศัพท์มาซ่อม กัส ก็เลยจะขออัพเดทเรื่องฟอร์มใหม่ของโปรแกรมบัญชี Express ไปพลางๆก่อนละกันนะคะ
                  !!! Get  strated !!!!
ก่อนอื่นเลย  ข้อที่ 1.เราจะต้องสร้างแบบทดสอบใหม่ขึ้นมาก่อนนะคะ แต่ตอนสร้างนั้นต้องระวังนิดนึงนะคะระวังไปโดนฟอร์มเก่าที่ใช้งานอยู่เป็นประจำๆซะล่ะ (งานช้างจะมาเยือนเอา) ขั้นตอนการสร้างก็ตามรูปเลยนะคะ


    ในทีนี้ของกัสเลือกเป็นแบบฟอร์มที่ 2นะคะ ที่สำคัญอีกอย่างคือเลือก ฟอร์มแบบใหม่(ปรับฟ้อนต์ได้) แล้วกดตกลงค่ะ



ตามรูปข้างบนเป็นอันเสร็จสิ้นการสร้างแบบทดสอบก่อนการแก้ไขค่ะ

ข้อที่ 2 คือการเริ่มแก้ไขแบบทดสอบค่ะ ขั้นตอนตามรูปข้างล่างนี้นะคะ
เลือกแก้ไขแบบทดสอบนะคะ และที่สำคัญคือ ต้องเลือกฟอร์มที่เราสร้างแบบทดสอบเอาไว้นะคะของกัสจะเป็นฟอร์ม2 ฟอร์มแบบใหม่(ปรับฟ้อนต์ได้) 
แอ่น แอ่น แอ้นนนน....มาแล้วจ้สพระเอกของพวกเรา หน้าจอการแก้ไขแบบทดสอบ ฟอร์มแบบใหม่(ปรับฟ้อนต์ได้) 


ดังภาพด้านบนนี้จะเป็นภาพรวมๆ ของหน้าจอที่เราจะต้องใช้ในการดำเนินการแก้ไข หรือเคลื่อนย้ายวัตภุต่างๆที่อยู่ในฟอร์ม ส่วนรายละเอียด กัส จะเอามาแถลงในโพสต์ต่อๆไปนะคะโพสต์นี้ให้ดูคร่าวๆไปก่อน

            ส่วนที่เราจะสามารถแก้ไขได้หรือเคลื่อนย้ายได้จริงๆนั้นจะมีอยู่ประมาณนี้นะคะ

แง้.... หมดเวลาช่างมาซ่อมโทรศัพท์ เด๋ยวยังไงมาต่อโพสต์หน้านะคะ








Read »

วันศุกร์ที่ 5 มิถุนายน พ.ศ. 2558

เกริ่นนำ โปรแกรมบัญชี Express Newform For windows

     สำหรับ NewForm ของโปรแกรมบัญชีExpress นั้นได้รับการพัฒนาต่อเนื่องมาจากตัวReport for DOS 
ซึ่งหน้าตาโปรแกรมตอนแก้ไขก็จะเป็นแบบนี้ค่ะ

เพื่อเพิ่มความสะดวกสบายในการจัดการ เช่น การใส่โลโก้ในฟอร์มต่างๆ,การปรับฟ้อนต์ รายงานหรือ ฟอร์ม,การจัดหน้า ตำแหน่งของ ฟิลด์ต่างๆทั้งฟอร์มและรายงาน ให้ได้ตรงตามความต้องการที่หลากหลายของผู้ใช้งานมากขึ้น ดังนั้น ออกัสจะพยายามเอาประสบการณ์ที่ประสบพบเจอในการทำฟอร์มและรายงานต่างๆนั้นมาแชร์ให้เพื่อนๆที่ร่วมชะตากรรม (เวอร์ไปมั้ย ^U^ ) ในการใช้งานโปรแกรบัญชี Express ด้วยกันนะคะ สู้ๆ ทุกคนนะคะ 
และนี่ก็คือ ตัวอย่างหน้าตาของ New Form ของ Express ค่ะ


Read »

วันพฤหัสบดีที่ 7 พฤษภาคม พ.ศ. 2558

การรวมรายการของรหัสลูกค้า 2 รหัสที่ชื่อซ้ำกัน ให้กลายเป็นรหัสเดียว Express


โปรแกรมบัญชีExpress กับการรวมรหัสลูกค้าที่ซ้ำกัน

กรณีที่บริษัทอาจจะมีการตั้งรหัสลูกค้าซ้ำซ้อนกัน เช่น ลูกค้า 1 ราย แต่อาจจะมีการตั้งรหัสไว้มากกว่า 1 รหัส และมีการนำรหัสทั้งหมดไปเดินรายการแล้ว พอตรวจสอบเจอความซ้ำซ้อนดังกล่าว ก็อยากจะยุบรหัสทั้งหมดให้เหลือแค่รหัสเดียว และเอารายการที่เคยทำไว้ของทุกรหัสมารวมกันด้วย
โปรแกรมบัญชีExpress มีวิธีการรวมรหัสมาแนะนำให้  โดยที่ผู้ใช้งานไม่ต้องลบข้อมูลทิ้ง หรือ คีย์ข้อมูลเดิมเข้าไปให้ 
ตัวอย่าง  มีลูกค้าชื่อว่า บริษัท สบายใจ จำกัด  ทางบริษัทได้ทำการตั้งรหัสลูกค้าไว้ 2 รหัส คือ สบายใจ และ ส001พอตรวจสอบเจอข้อผิดพลาดจึงต้องการยุบให้เหลือแค่รหัสเดียว คือ สบายใจ มาดูวิธีการกันนะคับ   

ขั้นตอนแรก   ไปที่เมนูขาย => ข้อ 6 รายละเอียดลูกค้า  ให้ค้นหารหัสลูกค้าที่ต้องการจะเก็บไว้  คือ  สบายใจ ให้จดรหัสและยอดต้นปี (ด้านล่าง) เก็บไว้ก่อน  จากนั้นทำการลบรหัสนี้ทิ้ง
ก่อนรวมรหัส ต้องจดรายละเอียดเช่น รหัสและยอดยกมาเอาไว้ก่อน

ขั้นตอนที่สอง  ให้ค้นหารหัส ที่ต้องการจะยุบคือ  ส001  แล้วให้คลิกที่คำสั่งเปลี่ยนรหัส  (คำสั่งสุดท้ายของ Tool bar)   จะปรากฎหน้าจอให้ใส่รหัสที่ต้องการเปลี่ยน  ก็ให้ป้อนรหัส  สบายใจ  เข้าไป จากนั้นคลิกตกลง  
คลิกปุ่ม Old->New เพื่อเปลี่ยนรหัส
 
เปลี่ยนรหัสที่ผิดให้เป็นรหัสที่ถูกต้อง ซึ่งเราได้ลบทิ้งไปก่อนหน้านี้ 
โปรแกรมจะทำการเปลี่ยนรหัสลูกค้าจาก  ส001  ในหน้าเอกสารต่าง ๆ ที่อ้างถึงรหัสดังกล่าวให้เป็น สบายใจ  ทั้งหมด   จากนั้นให้ทำการคำนวณยอดลูกหนี้ใหม่ที่เมนูขาย => ข้อ B คำนวณยอดลูกหนี้ให้  เมื่อคำนวณเสร็จแล้วก็ให้ไปทำการตรวจสอบยอดต้นปีที่หน้ารายละเอียดลูกค้าอีก ครั้งว่าถูกต้องหรือไม่ ถ้าไม่ถูกต้องก็ให้แก้ไขยอดแล้วกลับไปคำนวณยอดลูกหนี้อีกครั้งหนึ่ง เท่านี้รหัสลูกหนี้ของเราก็จะเหลือแค่ สบายใจ ตามที่เราต้องการแล้วค่ะ ลองทำดูนะคะ สะดวกสบายนต่อการใช้งานจริงๆค่ะ
Read »

วันอังคารที่ 7 เมษายน พ.ศ. 2558

โปรแกรมบัญชี:Express อัพเดทต้วเอง

หายไปนานนะคะ  กัสเองกำลังมึนงง กับตัว  New form ของโปรแกรมบัญชี Express งมๆๆๆ ไปเรื่อยๆ ได้ความรู้ใหม่เพรียบเลยยยคร่าาาาว่างๆจะมาแชร์เพื่อนคร้าาาา
Read »

Copyright © 2015 โปรแกรม Express

Designed by | Distributed By Gooyaabi Templates